Zakupy i zaopatrzenie


Zarządzanie dostawcami

Głównym celem zarządzania dostawcami jest trwała redukcja kosztów zaopatrzenia. Punktem wyjściowym jest systematyzacja struktur dostawców, jak i dążenie do uzyskania przejrzystości zaopatrzenia poprzez analizy wartości zamawianych towarów i ich wolumenów. Następnie przygotowywane są specyfikacje produktowe, tworzone zapytania ofertowe i przeprowadzane negocjacje.

Poziom operacyjnyPoziom strategiczny
  • Optymalizacja warunków
  • Zaopatrzenie w dobra inwestycyjne
  • Współpraca w zakupach
  • Profesjonalne negocjacje
  • Analizy benchmarkingowe
  • Analiza make or buy
  • Budowa i intensyfikacja strategicznego partnerstwa z dostawcami
  • Kierowanie procesami rozwoju
  • Integracja z dostawcami

Zarządzanie grupami produktowymi

Celem tego modułu doradczego jest zapewnienie bezpiecznego zaopatrzenia w oparciu o optymalne warunki. Tworząc struktury grup produktowych specyficzne dla każdego klienta, budujemy zindywidualizowane strategie dla każdej grupy produktowej. W oparciu o nie Kerkhoff Consulting rozwija potrzebne strategie grup produktowych.

Poziom operacyjnyPoziom strategiczny
  • Strukturyzacja grup produktowych
  • Przejrzystość grup produktowych
  • Szukanie potencjału w grupowaniu wybranych grup materiałowych
  • Przygotowanie dokumentów do zapytan ofertowych w konkretnych grupach materiałowych

  • Strategie grup produktowych
  • Analizy TCO (Total Cost of Owership)
  • Założenia analizy wartości
  • Strategie zaopatrzenia
  • Budowa strategicznych narzędzi dotyczących zarządzania dostawcami
  • Modele wpływu rynku

Global Sourcing

Firmy, które chcą korzystać z dobrodziejstw zaopatrzenia międzynarodowego muszą odpowiedzieć sobie na następujące pytania: które rynki będą najkorzystniejsze także w przyszłości? Jak zabezpieczyć najwyższy poziom zaopatrzenia także przy zmiennych warunkach ekonomicznych? Jak można zagwarantować, że towary są produkowane zgodnie ze standardami społecznymi? Kerkhoff Consulting wspiera na miejscu swoich klientów w trakcie całego procesu analizy i pozyskiwania alternatywnych dostawców.

Poziom operacyjnyPoziom strategiczny
  • Zarządzanie dostawcami/ optymalizacja warunków
  • Zarządzanie jakością / Reaudyty
  • Wsparcie na miejscu u klienta
  • Badania / Analizy
  • Analiza Make or Buy
  • Budowa lokalnych biur zakupowych
  • Lokalny agent zakupowy / przegląd grup produktowych
  • Strategiczny rozwój dostawców

Procesy

Zaopatrzenie to więcej niż zwykłe kupowanie i negocjacje cenowe. W dzisiejszych czasach istotne jest, aby optymalizować cały łańcuch procesów. Bada się i ocenia operacyjne oraz strategiczne procesy w zakupach i innych interfejsach. Identyfikowane są słabe aspekty obecnych modeli procesów i proponowane niezbędne zmiany. 

Poziom operacyjny Poziom strategiczny
  • Analiza procesowa i optymalizacja planowania i zakupów
  • Stworzenie modeli procesowych
  • Wzrost jakości procesowej przez użycie formalnych wzorów
  • Wprowadzenie organizacji procesów
  • Zmiana architektury i poszerzenie powstających procesów w zakupach strategicznych
  • Standaryzacja procesów zakupowych w odniesieniu do interfejsów i dostawców

Organizacja

Dział zakupów pełni kluczową funkcję kontrolną w przedsiębiorstwie. Ale gwarancją powodzenia zakupów jest sprawna organizacja zakupowa. Szczególnie dotyczy to firm posiadających więcej przedstawicielstw. Kerkhoff Consulting uczestniczy w centralizacji, decentralizacji i innych zmianach organizacyjnych w działach zakupów klientów.

Poziom operacyjnyPoziom strategiczny
  • Profile wymagań dla pracowników działu zakupów
  • Opisy funkcji stanowisk
  • Analizy struktury organizacyjnej
  • Budowa struktur komunikacyjnych
  • Reorganizacja działu zakupów
  • Wprowadzenie zarządzania zakupami  (KMZ)
  • Change Management
  • Integracja Post-Merger

Zarządzanie Łańcuchem Dostaw

Znalezienie optymalnych rozwiązań i zgranie ich w czasie należy do dziedziny zarządzania łańcuchem dostaw. Zakupy i zarządzanie magazynami mogą się wykluczać: by uzyskać jak najniższe ceny kupcy zamawiają  duże ilości towarów, podczas gdy zarządzający magazynami nie chcą tworzyć zapasów. Konsultanci Kerkhoff Consulting są w stanie zrównoważyć interesy zakupów i magazynów, zdefiniować optymalne wolumeny oraz punkty w czasie.

Poziom operacyjnyPoziom strategiczny
  • Analiza stopnia integracji z dostawcami
  • Przejrzyste przedstawienie łańcucha procesów w odniesieniu do potrzeb magazynowych
  • Stworzenie bazy danych zaopatrzenia i realizacja krótkofalowych redukcji
  • Wprowadzenie pogłębionego zarządzania zapasami
  • Wykorzystanie nowoczesnych modeli łańcuchów dostaw
  • Optymalizacja logistyki zaopatrzenia w połączeniu z logistyką dystrybucji
  • Synchronizacja planowania
  • Complexity management

Finansowanie zakupów

W tym module konsultanci Kerkhoff Consulting zwracają uwagę na ryzyko finansowe związane z zakupami. Tworzą i implementują koncepcje finansowania zakupów w oparciu  o specyficzne możliwości i potrzeby klienta oraz w zależności od grup produktowych tak, by uniknąć ryzyka kursowego związanego z wymagalnymi należnościami. Wykorzystanie różnych modeli pozwala zmniejszyć koszty zakupów oraz zwiększyć płynność firmy. Rezultatem projektu będzie większe bezpieceństwo planowania finansowego.

Poziom operacyjnyPoziom strategiczny
  • Porównywanie i optymalizacja skonto
  • Rozszerzenie warunków płatności
  • Refinansowanie kredytów dla dostawców
  • Zabezpieczenie zaopatrzenia poprzez sprawdzenie wypłacalności i solidności dostawców
  • Koncepcje zabezpieczające zakupy surowców (hedging)
  • Factoring odwrócony w celu wsparcia działalności Global Sourcing
  • Koncepcje finansowania i optymalizacji zamawianych wolumenów

Kontroling zaopatrzenia

Wiele przedsiębiorstw nie kontroluje wystarczająco działu zakupów, a przez to swoich wydatków. Konsultanci Kerkhoff Consulting mogą przygotować transparentną strukturę zakupów, która pozwoli zidentyfikować przyszłe potencjały oszczędności oraz będzie podstawą do podejmowania decyzji przez kadrę zarządzającą.

Poziom operacyjnyPoziom strategiczny
  • Analiza wydatków
  • Stworzenie systemów wskaźników kontrolina podstawie dostępnych źródeł informacji
  • Wprowadzenie systemów raportowania
  • Oznaczenie kluczowych zewnętrznych czynników wpływających na działalność zakupową
  • Wprowadzenie systemów oceny dostawców
  • Budowa hierarchicznych systemów raportowania i wskaźników
  • Definicja celów planowania na poziomie grup produktowych
  • Wprowadzenie Purchasing Balanced Scorecard
  • Instrukcje mierzenia wyników

 

Zarządzanie ryzykiem

Niewypłacalność naszych dostawców to poważny problem. Strata kluczowych dostawców wymaga natychmiastowego ich zastąpienia. Kerkhoff Consulting sprawdzi, w których grupach materiałowych należy wprowadzić strategie zaopatrzenia pojedynczego, a które wymagają wielu dostawców.  Zakupy będą wówczas mniej podatne na kryzys i recesję .

Poziom operacyjnyPoziom strategiczny
  • Identifikacja źródeł ryzyka
  • Wprowadzenie procedur w celu zabezpieczenia przed ryzykiem w codziennej działalności
  • Definicja klas ryzyka
  • Analiza i tworzenie umów
  • Wprowadzenie procesow zarządzania ryzykiem
  • Wprowadzenie planów zarządzania ryzykiem w poszczególnych klasach
  • Ocena strategii grup produktowych w oparciu o klasy ryzyka
  • Stworzenie wytycznych zgodności (compliance)